Artikkelit

Perunkirjoituksen jälkeen paperityöt tuntuvat olevan vihdoin ohi. Sitten joku kuolinpesän osakkaista muistaakin vainajan vanhan osakesalkun tai kesämökin takamailla lymyävän lisäpalstan. Tai ehkä huomaatte, että vainajan asunnon arvo on kirjattu perukirjaan selvästi alle tai yli todellisen arvon. Miten nyt pitäisi toimia?

Syytä paniikkiin ei ole. Virheet perukirjoissa ovat yllättävän tavallisia, ja ne ovat korjattavissa. Tärkeintä on reagoida virheeseen ja tehdä tarvittava perukirjan oikaisu tai täydennys. Oikaisu varmistaa, että perintöverotus toimitetaan oikein ja perinnönjako voidaan viedä loppuun lainmukaisesti.

Miksi virheellinen perukirja on vaarallinen?

Voi olla houkuttelevaa ajatella, ettei pienellä virheellä ole väliä, jos osakkaat ovat asiasta yksimielisiä. Tämä on kuitenkin vaarallinen harhaluulo. Perukirja ei ole ainoastaan luettelo vainajan varoista ja veloista, vaan myös veroilmoitus perintöverotusta varten. Virheellinen asiakirja johtaa usein ongelmiin, jotka voivat tulla kalliiksi.

Kokemuksemme mukaan seuraukset ovat esimerkiksi seuraavanlaisia:

1. Väärä perintövero: Jos varoja puuttuu, Verohallinto voi myöhemmin määrätä maksamattomat verot korotuksineen. Jos taas varat on yliarvostettu, osakkaat maksavat tarpeettoman paljon veroa.
2. Ongelmat perinnönjaossa: Perinnönjako voidaan periaatteessa toimittaa myös virheellisen perukirjan pohjalta, mutta tällöin riski virheellisestä jaosta kasvaa. Pahimmillaan myöhemmin paljastuva virhe johtaa siihen, että jako joudutaan oikaisemaan tai sitä voidaan moittia tuomioistuimessa. Tämä voi kylvää epäluottamusta osakkaiden välille ja johtaa riitoihin. Pahimmillaan kuolinpesä ajautuu riitaiseksi, jolloin riitainen perunkirjoitus ja sen selvittely vievät aikaa ja rahaa.
3. Seuraamukset pesän ilmoittajalle: Jos pesän ilmoittaja on tahallaan tai törkeästä huolimattomuudesta salannut varoja, seurauksena voi olla veronkorotus. Tahallinen väärien tietojen antaminen voi johtaa myös rikosoikeudelliseen vastuuseen.

Virheen sivuuttaminen ei siis koskaan kannata, sillä korjaamaton virhe voi aiheuttaa ongelmia vielä vuosienkin päästä.

Tyypillisiä virheitä, joita näemme työssämme

Virheet ovat harvoin tahallisia. Yleensä ne johtuvat inhimillisistä erehdyksistä, kiireestä tai puutteellisista tiedoista. Tyypillisimpiä työssämme kohtaamia virheitä ovat:

• Unohtuneet varat: Yleisin syy oikaisulle on uuden omaisuuden löytyminen perunkirjoituksen jälkeen. Kyseessä voi olla vanha pankkitili, unohdettu osakesalkku tai metsäpalsta, jonka olemassaolosta ei ollut tietoa.
• Omaisuuden virheellinen arviointi: Erityisesti kiinteistöjen, asunto-osakkeiden ja arvokkaamman irtaimiston, kuten taiteen, arvo on usein arvioitu väärin. Arvo on saatettu kirjata liian matalaksi verojen välttämiseksi tai liian korkeaksi epärealististen myyntiodotusten vuoksi.
• Puuttuvat tai väärät velat: Kaikki vainajan velat eivät välttämättä ole tiedossa perunkirjoituksessa. Myöhemmin paljastuva kulutusluotto tai muu velka voi muuttaa pesän tilaa olennaisesti. On tärkeää ymmärtää, miten perunkirjoitus ja velat vaikuttavat toisiinsa.
• Virheet osakasluettelossa: Sukuselvityksissä voi olla virheitä tai puutteita. Tällöin joku laillisista perillisistä on voinut jäädä pois tai osakasluetteloon on merkitty henkilö, joka ei kuulu pesään.

Pieni korjaus vai täydennysperukirja?

Kun virhe havaitaan, korjaustapa riippuu virheen luonteesta ja laajuudesta.

Pienet, teknisluonteiset virheet – kuten kirjoitusvirheet, väärä henkilötunnus tai osoite – voidaan tyypillisesti korjata ilmoittamalla muutoksista Verohallinnolle vapaamuotoisella selvityksellä. Selvityksessä viitataan alkuperäiseen perukirjaan ja yksilöidään tehtävä korjaus. Käytännön työssä tällaisesta asiakirjasta käytetään joskus nimitystä oikaisukirja, vaikka kyseessä ei ole laissa määritelty muotoasiakirja.

Täydennysperukirja tarvitaan, kun perukirjassa on olennainen virhe tai puute. Se on välttämätön esimerkiksi silloin, kun pesästä löytyy uusia varoja tai velkoja taikka osakaspiiri muuttuu. Täydennysperukirjan laatiminen edellyttää käytännössä usein uuden perunkirjoitustilaisuuden järjestämistä, vaikka tämä ei ole jokaisessa tilanteessa pakollista. Uuteen asiakirjaan merkitään vain uudet tai korjatut tiedot sekä viittaus aiempaan perukirjaan. Prosessi on huomattavasti raskaampi, joten sen hoitamiseen kannattaa aina käyttää asiantuntijan apua.

Miten oikaisuprosessi etenee?

Prosessi etenee pääpiirteissään seuraavasti:

1. Ilmoita virheestä: Heti kun virhe tai puute huomataan, siitä on ilmoitettava kaikille kuolinpesän osakkaille ja pesän ilmoittajalle.
2. Arvioi korjaustapa: Selvitetään, riittääkö vapaamuotoinen ilmoitus Verohallinnolle vai tarvitaanko täydennysperukirja. Kuka tahansa osakas voi käynnistää oikaisuprosessin, vaikka asia pyritäänkin yleensä hoitamaan yhteisymmärryksessä. Epäselvissä tilanteissa kannattaa kääntyä lakimiehen puoleen.
3. Laadi asiakirja: Laadi korjausilmoitus tai käynnistä toimet täydennysperukirjan laatimiseksi. Varmista, että asiakirja sisältää tarvittavat tiedot ja allekirjoitukset.
4. Toimita Verohallintoon: Lähetä korjausasiakirja tai täydennysperukirja liitteineen Verohallintoon. Verohallinto käsittelee asiakirjan ja tekee tarvittavat muutokset perintöverotukseen.

Siinä missä perunkirjoituksen tekemättä jättämisellä on vakavat seurauksensa, niin on myös tietoisesti virheellisen perukirjan jättämisellä verottajalle.

Yhteenveto

Virhe perukirjassa ei ole katastrofi, vaan korjattavissa oleva asia. Tärkeintä on toimia avoimesti ja viipymättä. Pienet tekniset virheet korjataan kevyellä menettelyllä ilmoittamalla Verohallinnolle, mutta olennaiset puutteet – kuten uusien varojen ilmeneminen – vaativat täydennysperukirjan laatimisen.

Jos perukirjassa on virhe tai epäilet sellaista, toimi nopeasti. Me Lakiasiaintoimisto Pentikäisellä olemme hoitaneet lukemattomia perunkirjoituksia ja niiden oikaisuja. Autamme varmistamaan, että asia hoidetaan lainmukaisesti ja kaikkien osakkaiden etu huomioiden. Ota yhteyttä, niin arvioimme tilanteenne ja neuvomme parhaan tavan edetä.

Usein kysytyt kysymykset

Milloin perukirja on viimeistään oikaistava?

Laki ei aseta takarajaa perukirjan virheen vapaaehtoiselle korjaamiselle, mutta se kannattaa tehdä heti virheen havaitsemisen jälkeen. Nopea toiminta auttaa välttämään mahdolliset veroseuraamukset, kuten myöhästymismaksun tai veronkorotuksen. On tärkeää erottaa toisistaan vapaaehtoinen oikaisu ja jo tehtyyn verotuspäätökseen haettava muutoksenhaku, jolla on omat määräaikansa.

Mitä seurauksia korjaamatta jättämisestä voi olla?

Korjaamaton virhe voi johtaa virheelliseen perintöveroon, veronkorotuksiin ja myöhempiin veroseuraamuksiin. Se voi myös aiheuttaa ongelmia jo tehtyyn perinnönjakoon – pahimmillaan jakoa voidaan moittia tuomioistuimessa tai se joudutaan oikaisemaan. Pesän ilmoittaja voi joutua henkilökohtaiseen vastuuseen aiheutuneesta vahingosta, jos hänen todetaan toimineen tahallisesti tai törkeän huolimattomasti.

Kenen vastuulla perukirjan korjaaminen on?

Vastuun perukirjan tietojen oikeellisuudesta kantaa pesän ilmoittaja, joka on vakuuttanut tiedot oikeiksi allekirjoituksellaan. Käytännössä kuka tahansa kuolinpesän osakas voi kuitenkin käynnistää oikaisuprosessin. Selkeintä on, että osakkaat valtuuttavat yhdessä asiantuntijan hoitamaan oikaisun, jotta prosessi etenee hallitusti ja kaikkien edun mukaisesti.

Mitä perukirjan täydentäminen maksaa?

Kustannukset riippuvat virheen laadusta ja laajuudesta. Pienen korjausilmoituksen voi usein laatia itse, jolloin kustannuksia ei synny. Täydennysperukirjan laatiminen sen sijaan vaatii käytännössä usein uuden perunkirjoitustilaisuuden ja vastaa kustannuksiltaan lähes uutta perunkirjoitusta. Asiantuntijan avulla hoidettuna hinta on tyypillisesti useista sadoista euroista ylöspäin, riippuen työn määrästä.